DINSOS, KOTA BIMA – Dinas Sosial Kota Bima melalui Bidang PFM-PKS bagian Pemberdayaan Kelembagaan Sosial mendampingi Tim yang melaksanakan Pengujian Lapangan Audit Kinerja atas Kegiatan Akreditasi Lembaga Kesejahteraan Sosial Tahun 2023 di Kota Bima selama 3 (tiga) hari (4-6/10). Tim dari Inspektorat Jenderal (Itjen) Kementerian Sosial Republik Indonesia yaitu Bapak Panji Prasetya selaku Ketua Tim, Bapak Harris Uztad Onasis dan Bapak M. Reyhan Arkan sebagai Anggota Tim, tiba di Kota Bima pada hari Kamis sore, 3 Oktober 2024, dan langsung bertemu dengan Kepala Dinas Sosial Kota Bima, Yuliana, S.Sos. di ruangannya.

Tim Audit melaporkan ada 9 (sembilan) Lembaga Kesejahteraan Sosial (LKS) yang akan dikunjungi selama waktu tersebut. Kemudian bersama Pendamping Dinas, Tim menentukan jadwal hari pertama (4/10), Pengujian Lapangan dilakukan di LKS Lanjut Usia (LU) dan LKS Penyandang Disabilitas (PD) Al-Amin di Kelurahan Kendo, LKS Anak (LKSA) Rumamori, dan LKSLU Duta Perdana. Pada saat kunjungan, diketahui ternyata LKSLU Duta Perdana tidak ada dalam list kunjungan Tim Audit. Akan tetapi, Tim tetap melakukan observasi terhadap lembaga tersebut karena sudah telanjur sampai di lokasi.

Sebagian besar temuan Tim Audit yang menjadi catatan penting bagi ketiga LKS kunjungan pada hari pertama adalah, sebagian besar LKS telah melakukan pelayanan dan pendampingan terhadap klien, namun tidak membuat laporan tertulis, bukti yang bisa diobservasi hanya berupa dokumentasi (foto) kegiatan. LKS juga jarang melakukan pemantauan dan evaluasi pasca layanan. Serta ketiga LKS tersebut belum ada yang memiliki SOP layanan yang terpasang dengan jelas dan mudah diakses.

Hari kedua, Tim Audit didampingi Dinas Sosial Kota Bima kembali melakukan Pengujian Lapangan Audit Kinerja pada LKSA Al-Husainy di Kelurahan Monggonao, LKSLU Aulia di Kelurahan Nae, LKSLU Sarata Pesisir di Kelurahan Paruga, dan LKSLU Harmonis di Kelurahan Jatiwangi. Tim dibagi dua agar proses Pengujian Lapangan lebih efektif dan dapat selesai dengan cepat. Sebagian besar pertanyaan disampaikan oleh Tim Audit berupa penggalian kembali terhadap pemahaman Operator atau Admin LKS saat melakukan pengajuan pada website e-akreditasi. Tim Audit memastikan sejauh mana Pengurus LKS menguasai dan memahami hal-hal apa saja yang menjadi pilihan jawaban mereka saat melakukan pengajuan e-akreditasi dan mengisi self assesment yang terdiri dari 6 (enam) instrumen yang dimiliki LKS.

Adapun 6 (enam) instrumen tersebut, terdiri dari; Pertama, Standar Program Pelayanan (peran lembaga, pemenuhan kebutuhan dasar, perlindungan, dan lainnya); Kedua, Standar Proses Pelayanan (rujukan, asesmen, perencanaan, implementasi rencana, evaluasi, dan pengakhiran layanan); Ketiga, Standar Manajemen dan Organisasi (Legalitas LKS, SOP, Struktur Organisasi, media promosi, dokumentasi, pengarsipan, kemitraan, dll.); Keempat, Standar Sarana dan Prasarana; Kelima, Standar Sumber Daya Manusia; dan Keenam, Standar Hasil (laporan reunifikasi 2 tahun terakhir, hasil layanan, laporan tertulis, dll.). Gambaran hasil audit selama tiga hari tersebut, beberapa instrumen ada yang sudah terpenuhi dan ada juga yang belum. Tim Audit berharap LKS-LKS akan melakukan perbaikan ke depannya dan memenuhi setidaknya standar minimal dari instrumen-instrumen tersebut.

Kemudian, hari terakhir Audit dilakukan pada LKSA Darul Furqan Putri dan Bina Ummat di Kelurahan Dodu tim dibagi dua agar proses Audit dapat selesai lebih cepat untuk kemudian bersama-sama melakukan observasi pada Lembaga terakhir dijadwalkan, yaitu: LKSA Peduli Rakyat di Kelurahan Sambinae. Kegiatan ini diakhiri dengan penandatanganan Berita Acara Pengujian Lapangan Audit Kinerja atas Kegiatan Akreditasi Lembaga Kesejahteraan Sosial Tahun 2023 bersama Kepala Dinas Sosial Kota Bima, Yuliana, S.Sos.

Kadinsos menyampaikan harapannya semoga ke depannya usulan, saran, dan masukan dari Tim Audit dapat segera direalisasikan oleh LKS-LKS di Kota Bima, terlebih LKS yang sudah dilakukan Pengujian Lapangan selama tiga hari tersebut.

[nnap]

https://drive.google.com/drive/folders/1LhtcY9qBkyWKFn4gvwQOPT9D1rCZFfkc?usp=drive_link